İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Aydınlatma Metni, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, Ankara Ticaret Sicilinde kayıtlı; Musafa Kemal Mah. Dumlupınar Bul. Mahall İş Merkezi No:274 B Blok Kat:13 No: 146 Çankaya Ankara adresinde mukim, İNTELLİ YAZILIM ANONİM ŞİRKETİ (“Şirket”) olarak kişisel veri işleme faaliyetlerimiz hakkında sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.
1. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
İntelli Yazılım, kişisel verilerinizi, KVKK ile belirtilen işleme şartları ve amaçları dahilinde, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, kişisel verilerinizin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için, işlenecekleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan şartlar ve amaçlar dahilinde saklayarak işlemeye azami gayret göstermekte ve bu amaçla denetimler gerçekleştirmektedir.
1.1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
İntelli Yazılım web sayfası (www.intelliyazilim.com) üzerinden bizimle iletişime geçmek ve ArchMaster uygulamamızı kullanmak istediğinizde ad ve soyadınız kişisel verileriniz tarafımızdan işlenmektedir.
Kişisel Veri
. Kullanıcıların ad, soyadı bilgileri
. Kullanıcıların e-posta adresleri
. Kullanıcıların yaşadığı il bilgileri
. Kullanıcıların çalıştığı firma ve görevleri
. Anket, çerez kayıtları, kampanya çalışmasıyla elde edilen bilgiler vb.
. İnternet sistem kayıtları, kullanıcı oturum bilgileri, IP adresi bilgileri
. Şirkete ziyaret yapılmışsa kamera kayıtları
1.2. İŞLEME AMACI
Kişisel verileriniz, İntelli Yazılım tarafından Şirket yönetimi ve temsili, insan kaynakları süreçlerinin yönetilmesi, Şirket faaliyetleri çerçevesinde müşteri ve tedarikçilerle sözleşmeler akdedilmesi ve sözleşmelerden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, ürün ve hizmetlerimizin sunulması, geliştirilmesi, sistemsel sorunların çözümü, teknik destek sağlama faaliyet amaçları ile sınırlı olarak iletişimi sağlamak, yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak, düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, resmi mercilerin talep ve denetimleri doğrultusunda gerekli bilgileri temin yükümlülüğünü yerine getirmek, ileride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğünü gerçekleştirebilmek, önceden rızanız alınmış olması halinde pazarlama ve satış faaliyetlerini sürdürmek yeni ürün, hizmet kampanyaların duyurulması için pazarlama amacıyla iletişime geçmek ve anonimleştirmek suretiyle istatistiki bilgi elde etmek, pazar incelemeleri ve değerlendirmelerine konu etmek amaçlarıyla işlenmektedir.
Bu çerçevede İntelli Yazılım, kişisel verilerinizi, KVKK’nın 5. Maddesi uyarınca, kanundan doğan zorunluluklar, sözleşmelerin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, sizler tarafından kişisel verilerinizin alenileştirilmiş olması, sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermeyecek şekilde, İntelli Yazılım’ın meşru menfaatleri için objektif olarak veri işlenmesinin zorunlu olması sebeplerine dayanarak işleyebilmektedir. Bunun ötesinde, yukarıda sayılan işleme şartlarının bulunmadığı hallerde İntelli Yazılım, faaliyetlerini destekleyecek şekilde ek faaliyetlerde bulunmak amacıyla kişisel verilerinizi KVKK’nın 5/1 maddesi uyarınca sizlerin açık rızanızı almak suretiyle de işleyebilmektedir. Veri işlemenin açık rızaya dayandığı her durumda, rızanızı her zaman geri almak hakkına sahipsiniz.
Kişisel verileriniz, işleme amacı ile bağlantılı ve bu amaçla sınırlı ve ölçülü olacak şekilde toplanmakta, işlenmekte ve KVKK’nın 8. Ve 9. Maddeleri çerçevesinde 3. Kişiler ile paylaşılmaktadır.
2. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Sizlerden topladığımız ve işlediğimiz kişisel veriler, İntelli Yazılım ile yürüttüğünüz ilişki, aldığınız hizmet ve/veya akdettiğiniz sözleşmenin kapsamına göre değişkenlik gösterebilmektedir. Söz konusu kişisel veriler, doğrudan şahsınızdan veya www.intelliyazilim.com üzerinden, e-mail, çağrı merkezleri, online formlar, kamera kayıtları aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik olarak KVKK’ nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen Kişisel veri işleme şartları kapsamında işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla toplanabilmekte, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Ayrıca, web sitemizi ziyaretiniz sırasında ve web sitemizdeki imkanları kullanmak üzere sizden kişisel verileriniz talep edilebilecektir.
3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
3.1. YURTİÇİ AKTARIM
Açık Rızaya Dayanmayan Aktarım;
Sağlık verileriniz hariç kişisel verileriniz: insan kaynakları süreçlerinin yönetimi, şirketin yönetim ve temsili, talep edilen hizmetlerin yerine getirilmesi, ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla SGK, vergi dairesi, bankalar, iş ortakları, şirket içerisinde ilgili birimler, tedarikçiler, İntelli Yazılım’ın kanunlardan doğan sorumlulukları ve hukuki yükümlülükleri gereği kolluk ve emniyet kuvvetlerine, yargı kurumlarına ve Türkiye İstatistik Kurumu ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki uyuşmazlık halinde hukuk firmalarına ve avukatlara, mali denetim ve kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla mali müşavir, yeminli mali müşavirlere ve mali müşavirlik ve denetim şirketlerine aktarılabilir.
Kişisel verileriniz işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, KVKK nın 8/2(a) hükmüne dayanılarak yeterli önlemler alınmak suretiyle, kanun gereği zorunlu olması ve/veya sözleşmenin ifası bakımından zorunlu olması hallerinde ve/veya hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla yurt içerisinde üçüncü kişilere açık rızanıza ihtiyaç olmaksızın aktarılmaktadır.
Açık Rızaya Dayanmayan Aktarım;
Müşterilere ait kimlik ve iletişim gibi kişisel veriler İntelli Yazılım’ın faaliyetleri sırasında reklam ve pazarlama hizmeti sunan tedarikçilerine KVKK’nın 8/1 maddesi uyarınca açık onaya dayanılarak aktarılabilmektedir. Veri sahipleri kişisel verilerinin pazarlama amacıyla üçüncü şahıslara aktarılması hususunda verdiği rızayı her zaman geri alabilir.
3.2. YURTDIŞI AKTARIM
İntelli Yazılım e-posta ağı Microsof Office 365 programı üzerinde çalışmaktadır. Bu durumda, İntelli Yazılım işyeri e-posta adresi üzerinden yürütülen tüm e-posta iletişimi şifrelenmiş olarak www.office.com adresindeki Microsoft serverlarında KVKK madde 9/1 hükmü uyarınca açık rızanıza dayanılarak saklanmaktadır.
4. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ
İntelli Yazılım, sizin kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, kişisel verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerinizin muhafazasını sağlamak amacıyla yeterli güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik her türlü fiziksel, teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür ve bu tedbirleri azami ölçüde almaktadır.
Kişisel veriler Şirket bünyesinde yalnızca sınırlı kişilerin erişimine açık olarak muhafaza edilmektedir. İşbu kişisel veriler işleme süresi sonunda şirketin Kişisel Verileri Koruma ve İmha Politikası’ nda gösterildiği şekilde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilmektedir.
Bu web sitesi aracılığıyla toplanan kişisel veriler 10 yıl süre ile saklanacaktır. Bunun dışında, her ilgili veri sahibi grubu için düzenlenen özel bilgilendirme metinleri (aydınlatma metni) her veri sahibi grubuna ait kişisel verilerin amaca uygun saklama sürelerini ayrı ayrı içermektedir.
5. HAKLARINIZ
Veri sahibi olarak yürürlükteki mevzuat uyarınca kişisel verilerinizin;
i. İşlenip işlenmediğini ve ne şekilde işlendiği hakkında bilgi talep etmek (m. 11/(a), (b))
ii. İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme (m. 11/c)
iii. Aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek (m. 11/ç)
iv. Düzeltilmesini isteme (m. 11/d)
v. İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme (m.7, m.11/e)
vi. Düzeltilmesi ve silinmesi halinde ilgili işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme (m.11/f)
vii. Analiz edilmesi sonucunda elde edilen sonuçlara itiraz etme (m 11/g)
viii. İşlenmesinin sınırlanmasını talep etme (m.7)
ix. Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebi ile zarar uğranılması halinde zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
Yukarıda anılan haklarınız yasa ile sınırlandırılmıştır ve tarafımızca ancak ilgili yasa hükümleri dahilinde sağlanabilecektir.
Veri sorumlusu olan Şirketimize bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvurular, KVKK’nın 13’üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca; yazılı ve imzalı olarak, aşağıda belirtilen posta ve/veya elektronik posta adresine gönderilmek suretiyle iletilebilir. Talebinizin İntelli Yazılım’a ulaşmasını müteakip en geç otuz (30) gün içerisinde yazılı olarak veya elektronik ortamdan cevap gönderilecektir.